Vrijwilligersplanner header foto

Vrijwilligersplanner

Maatwerk webapplicatie in Yii2

De vrijwilligersplanner is een tool om vrijwilligers voor evenementen in te delen en gegevens te beheren. Oerrock kan bestaan vanwege een enorme groep toegewijde vrijwilligers. De organisatie maakte gebruik van een applicatie om de vrijwilligers in te delen in tijdsblokken. Door de groei van het evenement de ontwikkeling van een nieuwe applicatie wenselijk.

Vontis ontwikkelde een tool waarbij de planning van het evenement en de daarbij benodigde vrijwilligers het uitgangspunt vormen.

De Vrijwilligersplanner vormt een database van alle belangrijke informatie. Men kan meerdere evenementen toevoegen, elk evenement kan bestaan uit meerdere dagen. Elke dag heeft een team bestaande uit vrijwilligers. Per vrijwilliger is een persoonlijke pagina beschikbaar waar contactinformatie, ICE-gegevens, kledingmaten, vaardigheden als rijbewijs en EHBO opgeslagen kunnen worden. Het systeem maakt het mogelijk om vrijwilligers per dagdeel in te plannen en mailings te versturen. Ook wordt er een signaal afgegeven op het moment dat een team of dagdeel onbemand is.

Het vullen van de Vrijwilligersplanner kan zonder bestaande informatie, vanaf nul. Het is echter ook mogelijk om bestaande gegevens van vrijwilligers te importeren in de planner. Bij het eerste gebruik van de Vrijwilligersplanner kom je in een wizard waarin men wegwijs gemaakt wordt.

Het gebruik van de tool wordt afgerekend op basis van credits en verschillende modules die aangevuld kunnen worden. Zo is het financieel overzichtelijk voor verenigingen en stichtingen om gebruik te maken van de Vrijwilligersplanner.

Nieuwsgierig geworden? Voor meer informatie, specifieke vragen of maatwerk oplossingen neem je contact op met Vontis.